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Chapitre 3 - La démarche budgétaire
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1 * LA BUDGÉTISATION
La budgétisation consiste à élaborer un ensemble de prévisions portant sur un domaine
délimité (ex. : départements/services, fonctions). Par principe, la budgétisation reprend l'ensemble
des éléments du cycle d'exploitation (ventes et achats, stocks, dettes et créances,
trésorerie). Les budgets peuvent, par exemple, prendre appui sur une subdivision basée sur
l'organigramme. Cependant, la gestion budgétaire se révèle être différente d'une entreprise
à l'autre. La structure des budgets dépend en effet du secteur d'activité de l'entreprise, de
sa taille... Il n'y a pas une structure universelle applicable.
La construction du budget impose de recenser les contraintes auxquelles se heurte l'entreprise.
L'élaboration des budgets commence donc par celui où la contrainte est la
plus forte. Il s'agit le plus souvent du budget des ventes, en raison des contraintes du
marché (demande des clients, pressions des concurrents). Les autres budgets d'exploitation
(notamment les budgets de production et d'approvisionnement) sont ensuite
élaborés en fonction des objectifs de ventes. Certaines entreprises peuvent, en revanche,
être limitées par leur capacité de production ou par l'insuffisance de leurs ressources
financières.
L'articulation des budgets par fonction (exemple)
Même s'il n'y a pas de structure universelle à la budgétisation, quelques principes gouvernent
leurs établissements.
En raisonnant par type de centres, les centres de coûts doivent prévoir leurs charges prévisionnelles
classées le plus souvent par nature. Cette présentation, conforme à celle de la
comptabilité financière, présente l'avantage de faciliter la confrontation des prévisions aux
réalisations.
De même, les centres de chiffre d'affaires doivent prévoir les prévisions des quantités à
vendre, les prix unitaires moyens par type de produits et, éventuellement, les frais commerciaux
nécessaires.

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