Chapitre 5 - L'étude des processus de l'organisation Correction AMOA Commande Jeux d'essai MOA MOE Recette MOE Développement fonctionnel Spécifications détaillées Cahier des charges APPLICATION CORRIGÉE (d'après un sujet d'examen) Le triathlon consiste dans l'enchaînement de trois sports de base dans un ordre déterminé immuable : natation, cyclisme sur route, course à pied. Au niveau national, ce sport est géré par la Fédération Française de Triathlon (FFTRI), puis par des ligues régionales et enfin avec l'aide des comités départementaux auxquels participent les clubs locaux. Le Comité départemental de Triathlon du Val-de-Loire (CDTVL) est l'un de ces comités. Ses membres élus sont issus des bureaux des différents clubs locaux. Le CDTVL se charge notamment de l'organisation des épreuves qui se déroulent dans son département (le Loiret) et sont ouvertes aux triathlètes de la France entière. Comme chaque comité départemental, le CDTVL transmet à la Fédération Française de Triathlon les dates des triathlons qu'il organise ainsi que leur descriptif. La Fédération Française de Triathlon examine ces propositions et inscrit au calendrier national les triathlons retenus. Le CDTVL est averti de la décision prise par la Fédération. Une fois les triathlons inscrits au calendrier national, le secrétaire du CDTVL fournit les bulletins d'inscription aux demandeurs qui les retournent renseignés et accompagnés de pièces justificatives. Le secrétaire procède alors à plusieurs vérifications avant de renvoyer une réponse : - le respect des quotas de triathlètes par triathlon imposés pour la sécurité sur les parcours ; - le respect du délai d'envoi (la clôture des inscriptions est automatique 15 jours avant la compétition) ; - la vérification de la photocopie de la licence qui atteste de l'appartenance du triathlète à la fédération et de la régularité de son assurance sportive ; - la présence du chèque de règlement des frais d'inscription. Dans le cas d'absence de licence ou de non-conformité de celle-ci, le dossier est renvoyé avec le motif du refus. L'absence de règlement des frais d'inscription entraîne une mise en liste d'attente de l'inscription avec l'envoi d'un courrier de réclamation précisant le risque de dépassement des quotas ou du délai. Enfin l'atteinte des quotas impose le retour du dossier avec l'envoi d'un avis de clôture des inscriptions pour raison de sécurité. Si l'inscription est régulière, le secrétaire du CDTVL accuse réception de celle-ci et confirme son enregistrement. Représenter schématiquement les acteurs et les flux d'informations échangés lors de l'inscription des triathlètes. 115