Fonction publique - Concours d'accès aux IRA 2023-2024 - 9e - 11

Méthodologie
Ainsi, dans le sujet annulé en raison de la Covid-19 (2020-1, 16 mars 20209
), il est proposé de
rédiger un rétroplanning. Le libellé est le suivant :
« 4/ Un rétroplanning présentant les étapes préparatoires à la réunion de présentation du dispositif
ORT et du mode opératoire devant les élus communautaires. »
Or, une lecture rapide et la présence dans cette même phrase du participe présent (« présentant
») et du substantif (« présentation ») peuvent conduire le candidat à rédiger un rétroplanning
portant sur les étapes préparatoires : 1) à la réunion de présentation du dispositif
ORT, et 2) au mode opératoire devant les élus communautaires. Ce qui est une interprétation
erronée. En réalité, le rétroplanning ne doit porter que sur les étapes préparatoires à la seule
réunion de présentation ; réunion de présentation au cours de laquelle seront présentés le
« dispositif ORT » et le « mode opératoire ». Le libellé évoque bien la réunion de présentation
du dispositif ORT et du mode opératoire.
De même, dans ce sujet, le rétroplanning fait l'objet d'un encadrement temporel ou chronologique.
En effet, il est indiqué dans le sujet que : « Le préfet et le président XYZ ont, ensemble,
convenu d'organiser une réunion de présentation de ce nouveau dispositif et du processus
d'élaboration qui pourrait être proposé aux élus à l'occasion de la prochaine réunion du bureau
communautaire prévue dans deux mois ». Parce qu'un rétroplanning s'élabore à partir de la
date de fin de projet, il importe de tenir compte de cette deadline des deux mois (J-2 mois).
Toute copie qui n'en tiendra pas compte sera sanctionnée.
- Ne pas négliger les détails
Dans un même registre, le sujet de cas pratique du 24 mars 2021 (2021-110) comporte, en page 2,
une note de bas de page concernant la « Mission appui au patrimoine immatériel de l'État ».
Cette note de bas de page indique qu'il s'agit de l'« Ex-agence du patrimoine immatériel de
l'État (APIE), rattachée à la direction des affaires juridiques du ministère de l'économie, des
finances et de la relance ». Cette indication n'est pas sans conséquences. Elle doit impérativement
être prise en considération au moment de la rédaction de la note opérationnelle, car
d'une part, il est indiqué dans le sujet que le rédacteur de la note doit travailler « en étroite
collaboration avec les départements experts de l'administration » et, d'autre part, car le
dossier documentaire comporte plusieurs documents produits par l'APIE (doc. 4 et 5). Par suite,
parce que la note opérationnelle est rédigée le jour de l'épreuve de cas pratique, c'est-à-dire
le 24 mars 2021, elle ne doit pas faire référence, parmi les « départements experts de l'administration
», à l'APIE. Ainsi, faire apparaître l'APIE dans la « carte des acteurs » - une des
annexes opérationnelles proposées - est une erreur, puisque cette agence n'existe plus... Depuis
le 1er
janvier 2020, la « Mission appui au patrimoine immatériel de l'État » lui a succédé.
9 V. la proposition de corrigé, Exercice n° 2, in F. Baude, D. Bajeux, Concours d'accès aux IRA 2021-2022, Paris, Gualino,
2021, p. 143.
10 V. le sujet et la proposition de corrigé, Exercice n° 3, in F. Baude, D. Bajeux, Concours d'accès aux IRA 2022-2023, Paris,
Gualino, 2022, p. 200.
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