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Méthodologie
La mise en place d'un plan de communication suppose donc de :
- identifier l'objet du plan de communication (dispositif ou action à promouvoir) ;
- identifier un public-cible au regard du contexte particulier ;
- fixer un budget d'accompagnement ;
- déterminer les types de communication et supports adaptés ;
- fixer le calendrier (court, moyen ou long terme) ; et,
- assurer le suivi en vue d'une éventuelle adaptation.
* Organigramme
Il s'agit d'une représentation schématique simple (cadres et fléchages) permettant de visualiser
rapidement la nature des liens, qu'ils soient fonctionnels, organisationnels ou hiérarchiques,
entre tous les agents d'une administration ou d'un service. Il se réalise généralement et conventionnellement
de manière verticale. Il ne doit pas être confondu avec le logigramme qui représente
un système.
* Rétroplanning
Contrairement au planning classique qui se construit à partir de la date de début de projet,
le rétroplanning s'élabore à partir de la date de fin d'un projet. Il s'agit d'une méthode de
planification inversée. Le principe reste identique et nécessite le positionnement de repères
(jalons) et des tâches à effectuer sur un calendrier. Dans la réalité, cette pratique participe du
« mode-projet », c'est-à-dire : i) de la détermination d'un projet, d'une cible ou d'un objectif et ii)
d'une échéance fixe (date-butoir ou deadline) pour y parvenir. Le projet naît au moment de son
étude et meurt le jour de sa réalisation62
. Pour le candidat au concours, rédiger un rétroplanning
suppose de bien identifier la date-butoir !
* Communiqué de presse
Le communiqué de presse permet de porter à la connaissance d'un public ciblé la mise sur pied
d'un projet (création d'un nouveau dispositif ; démarrage d'une ou de nouvelles actions...).
Le communiqué de presse constitue un outil intéressant en matière de communication et d'information.
Pour être efficace, le texte du communiqué ne doit pas être trop long et porter sur
l'essentiel (reprise des informations principales). En outre, l'accent doit être porté sur le choix
du titre, des visuels et du vocabulaire63
.
* Bilan à mi-parcours
Le bilan à mi-parcours a pour objet de présenter l'état d'avancement d'un projet, d'une action
ou d'une stratégie. Il comporte généralement les éléments suivants : présentation ; dates-clés ;
chiffres-clés ; ainsi que différents éléments relatifs à l'existant (modalités de création ; mesures
d'accompagnement, par ex.)64
.
* Fiche budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est un document financier de travail systématiquement exigé dans les
dossiers de demande de subvention. Il constitue la représentation chiffrée du plan d'action (ou
62 V. annexe 1, proposition de corrigé n° 2, in F. Baude, D. Bajeux, Concours d'accès aux IRA 2021-2022, Paris, Gualino,
2021, p. 143.
63 V. annexe 1, proposition de corrigé n° 1 du présent ouvrage.
64 V. annexe 1, proposition de corrigé n° 3 du présent ouvrage.
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