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Gestion des ressources humaines dans la fonction publique
V. Le système d'information des ressources
humaines
Le système d'information des ressources humaines (SIRH) est devenu un outil
de gestion incontournable, à dimension à la fois quotidienne et prospective.
Définition
Le SIRH est l'ensemble des moyens techniques et organisationnels issus des technologies de l'information
et de la communication (TIC), mis à la disposition des gestionnaires RH pour disposer
d'informations fiables pour les exploiter.
Les données informatiques des SIRH concernent le personnel et ont d'abord
une vocation de facilitation de tâches techniques répétitives, de pure administration
du personnel (paie, temps de travail, gestion des avancements d'échelon...).
Mais un SIRH doit aussi acquérir une véritable dimension de gestion
RH et bien évidemment se développer dans des dimensions qualitatives (définir
l'offre de formation optimale). Ce type de système implique la collecte
de nombreuses données, qui peuvent être purement objectives (identité, âge,
poste occupé...) ou d'ordre quantitatif (productivité) ou qualitatif (formations
suivies).
C'est donc un outil d'administration du personnel et de gestion RH, voire de
pilotage, qui présente plusieurs intérêts :
- en matière de gestion :
* automatisation de tâches, améliorant la productivité RH : paie, gestion
des congés ou des absences... (p. ex., dans la FPE, mise en place progressive
d'un CTDSN : « concentrateur traducteur de la déclaration sociale
nominative »),
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est un dispositif déclaratif qui vise à unifier toutes les déclarations
et formalités administratives adressées par les employeurs dès lors que leur source est issue
de la paie. Elle repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de
la paie et sur des signalements d'évènements. La DSN est obligatoire pour le secteur public depuis
le 1er
janvier 2022.
* meilleure connaissance du personnel (mobilité, répartition hommes/
femmes ; pyramide des âges,
* participation à l'alimentation des autres outils RH : alimentation du
bilan social ;
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