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Concrètement, pendant la première phase, le nombre de jours s'élève à
30 jours (10 jours entre l'émission et l'expédition, et 20 jours avant que les
documents soient examinés par la banque émettrice). La période d'acceptation
court, quant à elle, 60 jours après la date d'expédition. Ces deux
périodes se superposent, mais nous retenons uniquement les 10 jours entre
la date d'émission et celle de l'expédition, auxquels s'ajoutent 60 jours de
paiement différé, soit 70 jours.
La ligne théorique annuelle nécessaire pour les émissions de crédit documentaire
de la société X est de 70/360 jours multipliés par le montant
annuel des achats (linéaire) de 10 millions d'euros, soit une ligne de
presque 2 millions d'euros.
Cela reste théorique, mais utile à calculer. De nombreux facteurs
influent sur ce calcul :
- les crédits documentaires peuvent être émis à des périodes irrégulières,
ou se superposer ;
- les montants peuvent varier ;
- l'activité de l'entreprise peut être saisonnière, avec des pics
concentrés sur quelques mois ou semaines (importation de
jouets, par exemple)...
Néanmoins, cette approche permet d'avoir une discussion avec
l'entreprise sur son cycle import en posant les bonnes questions
(diagnostic international). Dans tous les cas, l'analyse transactionnelle
peut et doit servir de support à la demande de crédit.
Par ailleurs, la banque émettrice peut disposer d'accès aux systèmes
d'information de sa banque centrale en matière de centralisation
des crédits (à court et moyen terme) et aux engagements hors-bilan,
et recouper les informations récoltées auprès de l'entreprise lors de
cet exercice d'analyse. En France, par exemple, les établissements de
crédit adhérents à la base de données du Fichier bancaire des entreprises
(FIBEN) de la Banque de France (BDF) peuvent consulter le
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