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Les domaines d'act i v i té de fami Ly off i ce
organiser les vacances, réserver les billets d'avion. Il existe d'excellentes
agences de voyages pour cela, si les intéressés ne souhaitent pas s'en
occuper eux-mêmes. Le Family Office ne doit pas servir d'intermédiaire
transmettant à l'agence les modifications de projets, d'horaires, chaque
fois qu'ils surviennent. Il faut le cas échéant rechercher et proposer
quelques noms d'agences qui paraissent efficaces de manière générale ou
sur un pays donné, mais en laissant bien les personnes choisir parmi elles
l'interlocuteur qu'elles préfèrent. Le family officer garde son rôle de facilitateur
mais sa compétence est liée aux missions de gouvernance et juridiques,
financières, fiscales, philanthropiques.
De même, si l'un des membres de la famille souhaite absolument réserver
à dîner dans un restaurant complet ou assister à la dernière minute à
l'Opéra, à une pièce de théâtre à la mode, à un concert pour lequel
aucune place n'est plus disponible, le Family Office ne doit pas perdre
son temps sur ces sujets. Il doit idéalement disposer d'un carnet d'adresses
d'agences de spectacles spécialisées, de concierges des grands palaces,
derniers recours habituels même à prix d'or. Par son réseau personnel le
family officer peut également disposer de contacts dans les grandes institutions.
9.
Le Family Office pour aider à faire face
aux difficultés de la vie
Le rôle du Family Office sera beaucoup plus appréciable non face aux
plaisirs, mais face aux difficultés de la vie. Sur chacun des points ci-dessous,
on retrouvera l'importance du carnet d'adresses, de la connaissance
des bons spécialistes ou des bons prestataires de services.
Avant tout, rappelons qu'il existe des organismes spécialisés dans l'assistance
sur des sujets plus ou moins sérieux, la voiture en panne mais aussi
l'accident corporel, la maladie à l'étranger... Europ Assistance, Axa
Assistance, Mondial Assistance, de même que les plateformes dédiées
aux porteurs de cartes de crédit les plus haut de gamme d'American
Express, Visa, Mastercard. Ces sociétés partagent d'ailleurs souvent des
moyens en commun et sont amenées à sous-traiter l'une pour l'autre.
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