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Risques de la famille - Risques et Responsabilités du family office
et des différents acteurs, la documentation des décisions prises par les
clients (rapports d'adéquation) ou encore des questionnaires profil de
risque intégrant depuis 2023 des renseignements à donner sur le profil et
les attentes d'ESR des familles. Le règlement stipule la remise d'une lettre
de mission.
Ce point est celui déjà évoqué pour le family office, qu'il ait ou non
adopté le statut de CIF. Le besoin de bien définir les signataires du
contrat, qui ils engagent, la définition des responsabilités et des obligations
et engagements, la définition de la mission du family office, la façon
dont seront sélectionnés les prestataires de service extérieurs, les obligations
en matière de reporting à la famille, son contenu et sa forme, orale,
ou écrite comme le stipule l'AMF (article 335-5 du règlement général,
dans le cas des CIF) et les conditions de la rémunération du family office.
Les articles 1991 et 1992 du Code civil explicitent la responsabilité
contractuelle dans le cadre de l'exécution d'un contrat de mandat (inexécution,
dol et fautes commises dans la gestion). Tout ceci à condition que
puisse être prouvée une relation de cause à effet entre le travail du Family
Office et le préjudice allégué par la famille.
La responsabilité du multi Family Office peut être pénale, cas rares de
violation du secret professionnel, délit d'initiés par l'utilisation d'informations
confidentielles par exemple fournies par la famille sur des événements
non encore rendus publics, complicité pour des opérations de
blanchiment, escroquerie, abus de confiance à l'extérieur ou à l'intérieur
de la famille. Exemples de risques imaginables, mais heureusement non
confirmés dans la réalité de la vie des multi Family Offices.
Certaines clauses du contrat prévues pour limiter la responsabilité du
Family Office sont utiles. Mais il n'est jamais possible de s'exonérer d'une
faute lourde. Et il est toujours indispensable d'évaluer, selon notamment
leur expérience professionnelle,
la connaissance des membres de la
famille des différents sujets patrimoniaux que le multi family officer
devra les aider à traiter.
Le métier de conseil et la confiance mise entre les mains du Conseil par
la famille engagent le family officer. Tandis que le terme de Family
Office pourrait être jugé galvaudé faute d'être réglementé, son activité est
depuis une dizaine d'années bien mieux comprise.
Les obligations de transparence sur la rémunération des conseils ont
imposé d'importants changements aux établissements bancaires ces cinq
dernières années. Les Family Offices n'ont pas aujourd'hui d'autorité de
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