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AVANT-PROPOS
C'est un lieu commun que d'indiquer que les outils digitaux sont de plus en plus présents dans les activités professionnelles
comme personnelles de nombreuses entreprises et personnes. Dirigeants et responsables RH doivent,
sur leurs terrains professionnels, gérer l'utilisation par les salariés de ces outils qui, s'ils peuvent faciliter les activités,
sont aussi porteurs de risques pour l'entreprise. Il faut donc :
* connaître et articuler les textes légaux et réglementaires, nationaux et internationaux qui se rapportent à leur utilisation ;
* respecter et contribuer à l'édification d'un socle de mesures complémentaires conventionnelles encadrant et précisant
leur usage par les salariés ;
* prévenir les risques liés à leur utilisation ;
* gérer les éventuels abus constatés dans leur utilisation et les contentieux qui n'auraient pu être évités.
Afin d'aider dirigeants, responsables RH mais aussi partenaires sociaux à mettre en place une politique prudentielle
et efficiente d'utilisation des outils digitaux en entreprise, cet ouvrage est divisé en six chapitres.
Le premier, certes théorique, est utile car propédeutique aux cinq autres, pratiques, qui pourront être utilisés dans
n'importe quel ordre en fonction des besoins des terrains :
* Chapitre 1 : Connaître, hiérarchiser et articuler les différentes sources de droit pour pouvoir mieux encadrer l'usage
des moyens digitaux.
* Chapitre 2 : Encadrer préventivement l'usage des moyens digitaux dans le cadre professionnel.
* Chapitre 3 : Sanctionner les usages déviants d'instruments digitaux.
* Chapitre 4 : Mettre en place de manières maîtrisées le télétravail et le droit à la déconnexion.
* Chapitre 5 : Gérer le partage d'informations sociales réalisé en externe et en interne par des moyens digitaux.
* Chapitre 6 : Respecter le RGPD dans le cadre des recueils, conservations et traitements des données personnelles
utilisées par les RH.
Chaque chapitre cherchera à éclairer le lecteur relativement aux règles imposées ou possibles à mettre en place,
aux bonnes pratiques constatées et aux outils pouvant faciliter la mise en place effective de plans d'actions.
L'utilisation de cet ouvrage se veut facile et opérationnelle pour fournir des instruments de travail et d'aide correspondant
à des problématiques concrètes :
* si cela est possible, seront proposés des schémas et tableaux pour synthétiser les propos ;
* le plus souvent, les paragraphes commenceront par une question opérationnelle à laquelle le contenu cherchera
à répondre.
Un index des mots-clés en fin d'ouvrage permettra aux lecteurs de se reporter rapidement aux seuls points
de traitement d'une question donnée à gérer.
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