Fonction publique - Réussir les grands concours de la fonction publique - 3e - 167

RéussiR les gRands concouRs de la fonction publique
B. Les qualités d'une bonne note de synthèse
Les qualités requises dans cette épreuve sont les suivantes :
- la clarté : privilégiez des tableaux, des puces et des schémas, un propos court et dense ;
- la concision de la note : votre travail doit pouvoir être de 8 pages maximum, très aérées ;
- la pédagogie de votre propos : partez du principe que votre lecteur ne connaît pas
spécifiquement le sujet dont vous allez lui parler. Revenez à l'essentiel : de quoi parle-ton
? quel est le problème ? que faut-il faire ? votre note doit faire un résumé complet du
sujet : l'historique, les enjeux, la problématique, les suggestions de réforme, avec leurs
avantages et leurs limites. Faites lire votre note par vos proches. S'ils ne comprennent pas
vos messages principaux, vous devez gagner en clarté !
Conseils de Renan Targhetta, Directeur d'hôpital
La note de synthèse est présente dans presque tous les concours de la fonction publique. Or, les candidats
ont souvent du mal à appréhender cet exercice. La note se situe à mi-chemin entre l'exercice universitaire et le
livrable professionnel, c'est-à-dire une note produite par un haut fonctionnaire au sein d'une administration.
Dans cette optique, la note doit être concrète et opérationnelle, mais aussi claire et efficace.
Tout d'abord, face à un sujet, il importe de bien analyser les termes de la commande, qui sont souvent peu
clairs, en utilisant ses connaissances dans l'ensemble des matières des concours, car les sujets sont souvent
hybrides. Prenez un temps court (5 ou 10 minutes) pour « suspendre votre jugement » et décortiquer le sujet
de la manière la plus complète possible, sous ses différents angles. Ainsi, cela vous permettra de faire le tri
entre ce qui est utile et ce qui ne l'est pas, dans le volume de données qui vous sera présenté, et de lire à
bon escient, en hiérarchisant. Rédiger une note demande de simplifier, ce qui est souvent complexe.
Il est indispensable de développer une certaine dextérité dans la lecture et le décryptage des documents.
J'avais fait l'effort de m'habituer à lire les textes juridiques et administratifs (lois, décrets), mais aussi plus
généraux (articles universitaires, notes administratives), afin de disposer d'une boussole pour s'y retrouver.
Par ce travail, on s'imprègne de modes de réflexion et on améliore son style d'écriture. De plus, n'hésitez
pas à faire appel à vos connaissances pour faire le lien entre les différents éléments de la note.
Je pense qu'il est aussi essentiel de trouver une organisation qui vous corresponde, par étapes, selon votre
mode de réflexion et de travail - en utilisant par exemple des surligneurs (une couleur par sous-partie) ou
des feuilles de brouillon dédiées à chaque partie ou sous-partie. Enfin, un dernier point qui est essentiel, la
forme. Ma calligraphie étant perfectible, il me fallait trouver un moyen d'améliorer la forme de ma note, en
soulignant les mots importants, en sautant des lignes, et autres « bullet points », etc. À mon sens, l'exercice
de la note peut être maîtrisé par tout candidat travaillant sérieusement, le secret étant de s'entraîner et
de fabriquer sa propre méthode, adaptée à ses qualités et à ses défauts, permettant d'être efficace et
pragmatique le jour de l'épreuve.
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