60 MÉMENTOS - COMPTABILITÉ GÉNÉRALE 2) Le grand livre Le grand livre est l'ensemble des comptes d'une entreprise (y compris les comptes collectifs « 401 Fournisseurs » et « 411 Clients »). Les comptes sont alimentés en renseignements à partir du journal. Le grand livre éclate donc les renseignements chronologiques du journal par nature d'opérations, dans les différents comptes concernés. Les éléments essentiels suivants doivent figurer sur chaque compte du grand livre : - la date de l'opération ; - la somme (placée suivant la nature de l'opération au débit ou au crédit) ; - le nom du compte qui joue en contrepartie ; - la page du journal où l'opération est inscrite afin de retrouver le libellé. Le grand livre auxiliaire (GLA) représente l'ensemble des comptes de tiers individuels fournisseurs et clients. Il permet de connaître la situation particulière de chaque client et de chaque fournisseur. 3) La balance La balance générale est un tableau dans lequel sont reportés les comptes du grand livre dans l'ordre du PCG. Sa présentation est la suivante : Mouvements Numéros Intitulés Débit Crédit Débiteur Créditeur Soldes Chaque compte reporté comprend : - son numéro du PCG ; - son intitulé exact ; - le total des mouvements Débit ; - le total des mouvements Crédit ; - le solde qui en découle (solde nul, solde débiteur ou solde créditeur). La balance générale est établie périodiquement, généralement tous les mois. Elle est à la base de l'établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe).