ce mode de diffusion et de communication créer des listes pertinentes. Par exemple : - Le comité de direction - L'ensemble du personnel - L'ensemble des business angels Indiquez tous les destinataires usuels en cas de diffusion d'une information, par exemple : Assemblée générale... Ces listes de diffusion vous permettront de n'oublier aucun destinataire si vous devez envoyer un e-mail en urgence. Vous devrez cependant les mettre à jour régulièrement afin d'ajouter les nouvelles personnes ou supprimer celles qui ne font plus partie de la liste. Le champ Cc : les copies Le champ Cc (Copie carbone) permet de mettre en copie les destinataires qui ont besoin d'avoir l'information : supérieurs hiérarchiques, personnel d'un service... Ces derniers ne sont pas tous censés répondre à l'e-mail mais seulement en prendre connaissance. Le champ Cci : les copies cachées Vous pouvez envoyer un e-mail à un grand nombre de destinataires tout en masquant à chacun d'entre eux le nom des autres destinataires. Le champ Cci (Copie carbone invisible) permet de respecter la vie privée de vos contacts c'est-à-dire de ne pas diffuser leurs adresses e-mails sans leur consentement. Quels sont les risques d'utiliser le champ Cc au lieu du champ Cci ? Tous les noms des destinataires seront affichés. Dès lors, n'importe quel destinataire pourra récupérer l'adresse des autres destinataires sans leur autorisation. En effet, si l'un des destinataires est un spammeur, il n'hésitera sans doute pas à utiliser toutes les adresses à des fins qui pourraient se révéler nuisibles à vos destinataires autant qu'à vous-même. Comment faire pour protéger vos destinataires des spams ? Ne saisissez pas la liste de vos destinataires dans les champs suivants : - champ À (en anglais To) ; - champ Cc (Copie carbone) mais saisissez-la dans le champ Cci (Copie carbone invisible, appelée également « copie cachée ») intitulé en anglais Bcc (Blind carbon copy). Le champ Objet Le nombre d'e-mails reçus est en constante progression. Ainsi, vos destinataires effectuent un tri lors de leur réception. L'Objet permet de saisir l'importance de l'information contenue dans l'e-mail afin qu'il soit lu immédiatement et que la personne puisse répondre et mener au plus vite l'action que l'on attend d'elle. La rédaction du champ Objet doit donc retenir particulièrement votre attention. 6