Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 77

Chapitre 3 * Assurer la cohérence de la rédaction
« Alors » peut être, dans l'absolu, employé en tête de phrase. Cependant, comme son utilisation
à cette place crée une impression de chronologie, elle est peu recommandée dans un écrit
administratif.
En ce qui concerne « mais », il est d'usage courant de le remplacer par « cependant » (mais
aussi « toutefois » ou « néanmoins ») lorsque l'on veut exprimer l'opposition dès le début de la
phrase. Bien que l'emploi de « mais » à cette place ne soit pas à proprement parler une faute,
il est rejeté par les puristes. Mieux vaut donc lui préférer le recours à l'un des substituts de
« mais ».
S'agissant de « et », son emploi en tête de phrase est déconseillé pour une simple raison : son
rôle étant de lier deux éléments d'une même phrase, on ne peut séparer ces éléments par un
point. L'emploi de « et » en tête de phrase reste possible (la compréhension n'est pas altérée),
mais confère à l'écrit un style journalistique.
Quant à « donc », il est considéré comme plus élégant de l'employer après le verbe, et son utilisation
en début de phrase peut être taxée de langage familier : il n'a donc pas sa place en début
de phrase dans un écrit administratif.
Attention : « aussi » prend un sens différent selon qu'il est employé en début ou en milieu de phrase. Synonyme de « par
conséquent » en début de phrase, il devient synonyme de « également » en milieu de phrase.
C. Annoncer d'abord, expliquer ensuite
Dans beaucoup de copies, le développement est organisé en positionnant la thèse principale en
fin de paragraphe. Elle devrait au contraire trouver sa place en son début.
Pour illustrer la méthodologie de rédaction d'un paragraphe, il est proposé de s'appuyer sur un
exemple sur le thème des opérations de dévolution du patrimoine immobilier aux universités,
déjà évoqué au chapitre III.2.b.
Le paragraphe étudié vise à sensibiliser le lecteur de la note à la nécessité d'être particulièrement
attentif à l'équilibre financier de la gestion immobilière au sein d'une université qui devient
propriétaire de son patrimoine.
Il se compose des éléments suivants :
- la thèse principale (l'appel à la vigilance sur les questions financières) ;
- une analyse des opérations de dévolution menée conjointement par l'Inspection générale
des finances (IGF) et l'Inspection générale de l'administration de l'éducation nationale et
de la recherche (IGAENR) ;
- un fait : l'État ne prévoit pas de dotation spécifique pour accompagner les nouvelles opérations,
contrairement à ce qui avait été retenu pour les premières universités ayant bénéficié
d'une dévolution ;
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