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Chapitre 4 * Adopter la forme et le ton administratifs
La ponctuation est donc essentielle dans l'écriture : de même que les connecteurs logiques, elle
contribue à la structuration de l'écrit car elle facilite la compréhension en supprimant les éventuelles
ambiguïtés et en explicitant les articulations entre les différentes composantes du texte.
3. Les signes à éviter dans une note de synthèse
La note de synthèse étant un écrit administratif, certains signes de ponctuation ne s'y retrouveront
pas. C'est notamment le cas du point d'exclamation, des points de suspension et, dans une
moindre mesure, du point d'interrogation.
En effet, le point d'exclamation est un signe d'une modalité énonciative peu compatible avec
la neutralité exigée d'un écrit administratif. Quant aux points de suspension, ils marquent une
interruption de phrase et sont très employés dans la littérature, car ils peuvent souligner une
recherche de mot, une hésitation, un sous-entendu, une réflexion, etc. qui n'ont pas leur place
dans un écrit administratif. Enfin, le point d'interrogation possède également une modalité
énonciative, mais il expose moins l'énonciateur que le point d'exclamation. Cependant, dans un
écrit administratif, il peut être jugé comme trop journalistique : son emploi reste donc à limiter.
4. Quelques rappels sur l'emploi des signes principaux
a) Le point
Le point est le marqueur le plus fort de tous les signes car il clôt définitivement une phrase. Dans
un écrit littéraire, son emploi est plus libre, mais dans un écrit administratif, son emploi est soumis
aux règles « classiques » de la ponctuation, c'est-à-dire aux règles apprises à l'école. Ainsi, il
doit être suivi d'une majuscule et ne peut pas clore une phrase non canonique, c'est-à-dire ne
comportant pas un verbe conjugué.
b) Le point-virgule
Peu employé de nos jours, le point-virgule signale une pause intermédiaire dans le texte, moins
forte que le point, mais plus appuyée que la virgule. De ce fait, il n'est pas suivi d'une majuscule,
mais peut séparer des propositions indépendantes. Il est également usité dans les énumérations,
en tant que séparateur de chaque séquence débutant par un tiret (le dernier tiret se
terminant par un point).
Exemple : Au cours de la réunion, trois axes de la gestion en pleine propriété du patrimoine
immobilier seront abordés :
- créer une filiale immobilière ;
- étudier les possibilités de financement par emprunt ;
- renforcer les relations avec les collectivités territoriales.
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Table des matières de la publication Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e

Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 1
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Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 4
Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 5
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Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 7
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Fonction publique - Bien rédiger une note de synthèse et un cas pratique - 4e - 17
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