Partie 3 - La gestion budgétaire Cette démarche s'inscrit davantage dans une approche d'animation responsabilisante et non simplement dans une logique de contrôle sanction/récompense. Les budgets peuvent être des instruments de motivation, ils permettent de communiquer et d'évaluer la performance des acteurs. 2. Centres de responsabilité Dans les entreprises, le dirigeant délègue une partie de son pouvoir de décision. Un centre de responsabilité correspond à : - un ensemble de moyens matériels, humains et financiers ; - doté d'objectifs à atteindre ; - placé sous l'autorité d'un responsable qui rend compte des résultats obtenus au niveau hiérarchique supérieur ; - et bénéficiant d'une délégation de pouvoir. Il existe cinq types de centres de responsabilité : - le centre de coût : il est responsable de la maîtrise des coûts ; ce centre doit délivrer un service (exemple : maintenance des machines) à moindre coût tout en respectant des objectifs de qualité et de délai ; il est en interaction avec le marché amont ; - le centre de dépenses discrétionnaires : il est responsable d'un budget sans lien direct avec l'activité de l'entreprise mesurée par son chiffre d'affaires ou sa production. Exemple : budget des relations publiques ; - le centre de recettes ou centre de distribution : il est chargé de développer les ventes ; il est en interaction avec le marché aval ; - le centre de profit : il est responsable à la fois des coûts et des ventes ; c'est une mini entreprise au sein du groupe. Il a pour objectif de maximiser son résultat ou sa marge. - le centre d'investissement : il s'agit du degré de décentralisation le plus avancé en termes de centre de responsabilité ; il a en charge les ventes et les charges mais il dispose également d'une autonomie dans l'engagement d'investissement. 3. Centre d'approvisionnement Le centre d'approvisionnement est un centre de coût. Son objectif est que les approvisionnements se fassent au moindre coût avec la qualité voulue. Les indicateurs de performance sont les prix d'achat, le coût de gestion des stocks, la qualité, l'absence de rupture de stocks... Le centre d'approvisionnement peut contribuer à la performance globale de l'entreprise en contribuant à la création de marge (prix d'achat réduit), en assurant un bon fonctionnement du processus de production (absence de rupture de stock) et en veillant à la qualité des matières utilisées pour la fabrication des produits. 116