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Fiche
ENVOYER SON MÉMOIRE :
NE SOUS-ESTIMEZ PAS
CETTE ÉTAPE
Savoir gérer les délais de dépôt de mémoire est une épreuve en soi !
I Bien préparer ses clés USB
En premier lieu, il faut vous inscrire à l'épreuve. L'inscription à l'épreuve de soutenance est réalisée en ligne
sur le site du Service interacadémique des examens et concours (SIEC).
Une fois l'inscription réalisée, il vous est alors demandé d'adresser au SIEC une confirmation d'inscription
avec trois clés USB comprenant chacune un exemplaire :
- du mémoire et des annexes ;
- de la demande d'agrément du mémoire ;
- du feuillet de résultat d'agrément.
Nous vous conseillons d'acheter vos clés USB plusieurs jours avant la date butoir. Achetez un minimum de
5 clés USB, les 3 que vous allez envoyer, 1 clé pour vous-même que vous organisez de manière identique à
celles que vous allez envoyer et 1 clé supplémentaire en cas de problème. Attention, les clés USB doivent
être neutres et ne pas mentionner de nom d'un cabinet ou d'une entreprise.
Pour l'exemplaire du mémoire, il est recommandé de regrouper le mémoire et les annexes dans un
fichier PDF unique. Si vous avez conçu vos annexes comme un tome séparé, joignez les deux documents
dans un seul fichier avec des pages de garde pour annoncer les différents tomes.
Enfin, vous êtes libre d'ajouter des fichiers sous format Excel sur vos clés, notamment si vous proposez
un outil de gestion informatisé. Néanmoins, rappelez-vous que vous devez obligatoirement présenter ces
outils ou des extraits de ces outils dans le corps du mémoire ou dans les annexes et pas uniquement sur un
autre fichier présent sur la clé USB. De plus, les règles de mise en forme citées précédemment s'appliquent
aussi sur ces fichiers complémentaires. Ainsi, avant d'ajouter des fichiers complémentaires, posez-vous la
question : ces fichiers sont-ils vraiment indispensables, sachant qu'ils sont déjà présentés dans le mémoire
ou dans l'annexe ?
Chacun des deux membres de votre jury reçoit une clé USB. La troisième clé est destinée au service
Bibliotique qui le dépose dans sa base de données si vous obtenez 13 ou plus et que vous lui en donnez
l'autorisation.
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