Les carrés DEC - DEC 3 - Le mémoire d'expertise comptable - 5e - 74

Fiche 16 - Une stratégie de recherche documentaire efficace
IV Quels outils utiliser ?
Selon votre préférence, le dossier consignant les fruits de votre recherche documentaire peut être conservé
sous format papier, électronique ou les deux. Néanmois, nous vous conseillons d'emblée de conserver tous
vos documents sur un espace en ligne sécurisé afin d'y avoir accès depuis n'importe quel endroit, que ce
soit de chez vous, au bureau ou même dans le métro. Si certains documents sont papier, prenez le réflexe
systématique de les scanner pour les ajouter immédiatement dans votre espace en ligne. Les outils gratuits
de stockage sont légion : Google Drive, OneDrive ou DropBox, faites votre choix !
Vous pouvez tout gérer depuis votre téléphone. Ces outils de stockage ont tous des versions sous forme
d'application pour un usage facilité depuis votre mobile. Et il existe de nombreuses applications gratuites
qui permettent de scanner n'importe quel document avec l'appareil photo de votre téléphone (parmi les
plus reconnues, Office Lens et Adobe Scan). Vous n'avez donc plus aucun prétexte : passez au tout
numérique !
V Comment s'organiser ?
Pour maintenir ce dossier, la discipline est importante :
- organisez préalablement l'arborescence de votre dossier par grands thèmes (par exemple :
histoire, concepts-clés, textes réglementaires, modèles de rapport, etc.), qu'il soit papier ou électronique.
Pensez également à séparer la documentation qui servira à la rédaction du mémoire et celle
informative sur votre sujet ;
- alimentez votre dossier dès la survenance des documents ou des idées. Ne perdez pas de
temps à les remettre en forme, car d'autres activités autrement plus urgentes pourraient rapidement
prendre le pas avant même que vous ayez terminé. Votre priorité pour l'instant est d'alimenter votre
recherche documentaire ;
- prenez soin de noter systématiquement toutes les références (source, date, auteur, dossier
client) directement sur chaque document au cas où vous auriez besoin de retrouver son contexte
ultérieurement. S'il s'agit d'un fichier électronique, prenez le réflexe de lui attribuer un nom explicite
directement. C'est particulièrement valable lorsque vous réalisez des photocopies, des scans ou des
impressions écran car l'origine du document n'y est pas toujours apparente. Cela vous évitera une
énorme perte de temps pour retrouver les sources de vos documents, notamment au moment de
l'établissement de la bibliographie.
Cette pré-sélection fait gagner un temps considérable sur le travail de recherche, de décryptage et de tri
des informations. Au moment de débuter votre rédaction, vous avez à votre disposition un dossier prémâché,
avec un certain nombre de documents clé-en-main à exploiter.
73

Les carrés DEC - DEC 3 - Le mémoire d'expertise comptable - 5e

Table des matières de la publication Les carrés DEC - DEC 3 - Le mémoire d'expertise comptable - 5e