Professions immobilières - Expertise judiciaire en matière civile - 2e - 110

C. LA TRANSMISSION DES PIÈCES
En cours d'expertise, il peut arriver que les parties adressent des pièces par des moyens qui
rendent ces transmissions de pièces inexploitables. Il s'agit par exemple :
- d'envois de pièces en un seul PDF, dans lequel sont regroupées plusieurs dizaines voire centaines
de folios, de différentes origines ;
- d'envois de photos et rapports d'experts non exploitables ;
- d'envois de pièces scannées à l'envers ;
- de tout autre défaut de transmission.
Dans ce cas, l'expert judiciaire adresse la note aux parties qui suit, en précisant les améliorations à
apporter, les envois à réitérer et la méthode à adopter.
N/Réf. : 2000-22
Aubagne, le [Date]
Chers Maîtres,
Nous avons reçu de Me
Objet : Transmission de pièces
Envoi par : Courriel aux conseils et
conseils techniques
Opalexe
/
X un ensemble de pièces par courriel, regroupées en un seul fichier PDF
et sans bordereau de transmission.
Pour assurer une bonne gestion de ces documents, je demande à Me
Je confirme à Me
X de bien vouloir établir le
même envoi, mais avec des fichiers PDF séparés pièce par pièce, accompagnés d'un bordereau
de transmission de pièces numérotées et datées.
X que je conserve ce premier envoi jusqu'à réception du nouveau, qui me
permettra d'enregistrer ces pièces dans la liste générale des pièces reçues et qui sera communiquée
à tous.
Enfin, notez que les juridictions préparent le passage des gestions d'expertise de façon dématérialisée,
sous le système Opalexe, et que cette démarche d'organisation, prête dans mon
cabinet, est faite pour faciliter la transmission.
Vous souhaitant bonne réception, je vous prie de croire, chers Maîtres, à l'expression de mes
sentiments distingués.
[Signature de l'expert]
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EXPERTISE JUDICIAIRE EN MATIÈRE CIVILE

Professions immobilières - Expertise judiciaire en matière civile - 2e

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