La gestion patrimoniale : Décision et rentabilité financières Là encore la difficulté pour l’organisme privé est de choisir le(s) critère(s) qui va (ou vont) permettre de répartir les frais de fonctionnement généraux et les ressources indirectes entre les différentes actions (ou projets). L’objectif de l’administration qui a attribué la subvention, outre le fait de vérifier qu’elle a bien été affectée à l’action prévue, est aussi d’apprécier si son montant est approprié (surtout dans le cas de subventions pérennes). B. TENDRE VERS UNE MEILLEURE GESTION Tout organisme disposant de ressources (financières, humaines, matérielles...) limitées, l’optimisation de leur utilisation est un objectif permanent. Les responsables d’administrations (au même titre que ceux d’organisations privées) sont amenés à se poser les questions suivantes. 1. Quels critères utiliser pour répartir les charges d’une entité administrative entre les différents utilisateurs ? Les charges directes d’une entité administrative peuvent être affectées sans difficulté à chacun des utilisateurs. Concernant les charges indirectes, plusieurs choix sont possibles : – les répartir en fonction des charges directes (considérant ainsi que l’utilisateur qui a nécessité le plus de charges directes a aussi par voie de conséquence fait plus appel « aux services généraux » de l’entité administrative en question) ; – les répartir en fonction du nombre d’utilisateurs. On fait alors un choix moins qualitatif, puisqu’on considère que chaque utilisateur « consomme » la même quantité de prestations fournies par cette entité ; – une troisième voie pourrait consister pour l’entité administrative en question à identifier les principales activités menées par ses services généraux et à les affecter à chaque utilisateur en fonction de la consommation qu’il en fait. Il faudra évidemment auparavant apprécier le ratio avantages/coûts de l’opération (on sait que la méthode ABC est gourmande en informations). 185