Management public et gestion des ressources • en U : souvent retenue, car elle permet les échanges, et autorise les projections ; – proscrire la distribution en séance de documents de plus de deux pages. 2. Le démarrage – respectez l’heure de démarrage ; – annoncez le sujet, l’objectif et la durée de la réunion ; – vérifier que les personnes se connaissent ; faire les présentations ; – annoncez la méthode que vous allez suivre ; – indiquer combien de temps durera la réunion ; – si la réunion fait partie d’un cycle, il peut être judicieux de relire le compte rendu de la précédente réunion ; – faites un tour de table pour vérifier les questions préliminaires, les interrogations des uns et des autres ; – nommez un secrétaire chargé de rédiger le compte rendu de la réunion, et/ou un gardien de l’horloge (si vous le désignez d’office, ce ne devra pas être la même personne à chaque fois...) ; – le compte rendu doit être diffusé très rapidement après la réunion (certains l’établissent même en séance et le distribuent à la sortie). 3. Les cinq missions de l’animateur sont essentielles Il faut savoir s’y tenir : – distribuer la parole : un seul participant doit parler (les apartés sont à proscrire en principe2) ; – réguler les échanges : le temps d’expression des uns et des autres est à surveiller ; faire en sorte que chacun donne son avis sur le sujet et non sur l’avis d’un autre (la parole des uns et des autres doit être protégée comme si elle était unique) ; l’objectif n’est pas d’avoir raison contre un autre, mais de construire ensemble ; – ne pas provoquer le groupe ; – reformuler ce qui est dit pour vérifier que vous et les autres avez compris la même chose ; – résumer et faire des synthèses. 2. Les « private jokes » ne sont pas un bon signe pour la réunion et/ou l’animateur. 34