L’organisation E. 1. LES CONDITIONS DU SUCCÈS SONT TRIPLES « Sur-organiser » – des équipes constituées par la DG ; – des objectifs précis ; – un calendrier clair. 2. Gérer les moyens – donner les moyens logistiques ; – gérer les conflits de disponibilités ; – définir les perspectives de carrière à l’intérieur du projet. 3. Concilier le management des projets avec celui des métiers ou fonctions Le système de management créé doit rendre compatible la gestion verticale des spécialités, par métiers ou fonctions, avec la gestion transversale des projets. Quelques idées sont utiles : – rattacher les chefs de projet à un niveau ayant le pouvoir suffisant ; – fixer les objectifs du projet ; – contractualiser la mise à disposition des ressources ; – pratiquer la co-évaluation des projets ; – savoir arrêter des projets. Cf. annexe 2 : aide-mémoire, les différents chantiers à mettre en œuvre pour faire aboutir un projet. F. DE LA GESTION DE PROJET AU MANAGEMENT PAR PROJET14 S’il y a beaucoup de projets, dans le service en cause, il faut adopter une organisation matricielle, car la multiplication et la généralisation de la gestion par projet peuvent déboucher sur une remise en cause de l’organisation verticale traditionnelle. Le service s’organise alors pour mettre le provisoire (les projets) au centre de son système de management : l’organisation matricielle permet, dans l’idéal, de croiser les responsabilités liées aux fonctions/métiers et les responsabilités fondées sur les projets. 14. Cf. fiche « L’organisation : la gestion par les processus ». 109